10 Lucruri de știut despre Lean

1. Ce înseamnă Lean?

Semnificația lean reprezintă „să faceți mai mult cu mai puțin”, „sănătos”, „agil”, „adaptabil”, „îmbunătățiți continuu”. Impactul abordării Lean este amplificat atunci când în paralel sunt implementate alte concepte și tehnici puternice precum 6 Sigma, Mentenanță Totală Productivă și Kaizen.

2. Care este punctul de plecare al implementării lean?

Punctul critic în orice implementare lean este sponsorizarea clară a liderului companiei și aderarea conducerii acesteia la această inițiativă. Dacă aceste condiții de bază nu sunt prezente, atunci compania ar putea avea doar câteva inițiative de implementare a instrumentelor lean, dar niciodată un ADN lean în interiorul organizației.

3. Care sunt beneficiile implementării lean?

Implementând concepte și filozofie lean veți îmbunătăți eficiența procesului, veți reduce risipa și veți crește productivitatea.

O abordare lean corectă stimulează atât productivitatea, cât și satisfacția angajaților, crește profiturile și generează mai multă productivitate cu mai puține deșeuri și o calitate mai bună. În cele din urmă, toate aceste rezultate creează o companie mai profitabilă.

4. Cum putem maximiza impactul implementării lean?

Nu puteți avea un instrument lean eficient sau un kit de instrumente lean implementat în compania dvs. fără a dezvolta o organizație lean în același timp.

Este ca și cum ai face un puzzle fără o imagine de bază și, folosind foarte puține piese pe masă. Ca urmare, ați putea ghici doar întreaga imagine … Deci, dezvoltând doar un număr limitat de instrumente lean și datorită interconectării dintre ele, este imposibil să se obțină performanțe reale. Iar sustenabilitatea acestor instrumente lean este doar pentru o perioadă scurtă de timp.

5. Cum se identifică o companie lean?

O companie lean poate fi recunoscută prin intermediul unor caracteristici de bază care, în final, își exprimă cultura organizațională.

  • Aliniat: viziunea CEO-ului companiei, plus obiectivele și proiectele cheie de afaceri, sunt reflectate logic și legate de obiectivele conducerii și ale angajaților.
  • Concentrat: organizația se concentrează pe valoarea clientului, având o înțelegere clară a așteptărilor clienților interni și externi.
  • Colaborativ: există o comunicare deschisă și bidirecțională pe verticală, între partea de sus și de jos a piramidei organizaționale, dar și orizontal între diferite compartimente. Ei sunt deschiși și voluntari pentru a fi implicați în rezolvarea transversală a problemelor.
  • Tenace: atunci când apare un eșec, acesta nu este un motiv de vina, ci o sursă a lecției învățate și un stimulent pentru a acționa cu și mai multă energie.
  • Implicat: motivația majoră este declanșată de mândria angajaților de a face parte dintr-o organizație care promovează valoarea reală: a produsului / serviciului livrat și a membrilor săi.
  • Modest: succesul este sărbătorit, dar este doar baza pentru o îmbunătățire viitoare.
  • Metodologic: toate procesele au o proprietate clară, sunt bine definite și se știe cine face, ce, când. Există un proces de evaluare a sistemului organizațional, însărcinat cu măsurarea stării actuale și identificarea de noi oportunități.
  • Proactiv: identificând riscurile și luând măsuri cât mai curând posibil pentru a preveni problemele.

6. Care sunt cele 5 principii lean?

Există cinci principii esențiale cheie conform Womack și Jones:

  • identificarea valorii,
  • maparea fluxului de valori,
  • crearea fluxului,
  • implementarea unui sistem pull
  • căutarea perfecțiunii prin îmbunătățire continuă

Deci, dacă dezvoltați doar un număr limitat de instrumente lean și datorită interconectării dintre toate acestea, va fi imposibil să atingeți obiectivele așteptate.

7. Care sunt cele 7 tipuri de Waste?

Cele 7 tipuri de waste și non-valoare adăugată, care se află sub „lupa” lean de redus sunt:

  • Defecte;
  • Supraprocesare;
  • Transport;
  • Stoc;
  • Supraproducţie
  • Mișcarea oamenilor, a echipamentului sau a pieselor;
  • Timp de asteptare.

Mai mulți practicieni lean optează pentru a adăuga a opta:

  • Talent neutilizat.

Pentru a face față ultimului, dar nu celui din urmă, vă recomandăm să vă concentrați asupra implementării organizaționale, care este un proces critic și bazat pe știință, care ajută o organizație să își dezvolte capacitatea de schimbare și să obțină o eficiență mai mare.

8. Care sunt uneltele lean?

Câteva exemple de instrumente lean principale:

  • Bottleneck Analysis
  • Just-in-Time (JIT)
  • Value Stream Mapping (VSM)
  • Overall Equipment Effectiveness (OEE)
  • Plan-Do-Check-Act (PDCA)
  • Error Proofing or Poka-Yoke

Fiecare dintre ele ar trebui să fie bine explicate și înțelese înainte de implementare, deoarece o implementare greșită și mai târziu, o durabilitate slabă sunt greșelile obișnuite pe care le putem vedea.

Pentru a evita aceste probleme, implicarea și sprijinul unor experți lean pot face diferența între eșec și succes.

9. Unde poate fi aplicat lean?

Abordarea lean și instrumentele sale sunt foarte flexibile și pot acoperi un spectru larg de activități și procese diferite, cum ar fi fabricarea produselor, servicii, telecomunicații, IT, medical, bancar, educație etc.

Practic nu există activitate specifică în care nu pot fi utilizate conceptele lean.

10. Care este „secretul” unei implementări de succes?

Implementarea eficientă a conceptului lean nu se axează pe instrumente, ci pe oameni care folosesc instrumente, pentru a-și îmbunătăți viața și performanțele.